- Przygotowanie stoiska: Przed targami warto skonsultować się z organizatorem w celu ustalenia precyzyjnych wymiarów stoiska oraz dostępnych udogodnień, takich jak prąd czy internet. Dobrze jest zainwestować w eleganckie wyposażenie takie jak designerskie stoły oraz krzesła lub fotele, piękne grafiki, elegancką wykładzinę lub panele czy inne elementy wystawiennicze. To bardzo wpływa na atrakcyjność postrzegania stoiska przez Twoich Gości.
- Marketing i promocja: Pamiętaj o odpowiednim promowaniu swojego udziału w targach przed imprezą. Wykorzystaj narzędzia internetowe, takie jak strona internetowa, media społecznościowe i mailing, aby dotrzeć do potencjalnych Klientów i zainteresowanych osób.
- Dbanie o markę: Upewnij się, że Twoje stoisko odzwierciedla charakter i wartości Twojej firmy. Stwórz spójną i atrakcyjną wizualnie prezentację, która przyciągnie uwagę odwiedzających. Zadbaj, aby logo Twojej firmy było widoczne z daleka.
- Personel na stoisku: Przygotuj swoją ekipę wystawienniczą, zapewniając odpowiednie szkolenie przed targami. Wskaż im cele, jakie mają osiągnąć podczas imprezy, oraz zapewnij im wiedzę na temat produktów czy usług, które będą prezentować.
- Kontakty z klientami: Przed targami przygotuj listę potencjalnych Klientów, z którymi chciałbyś porozmawiać. Skontaktuj się z nimi wcześniej, aby umówić się na spotkanie w trakcie targów. Pamiętaj również o odpowiednim gromadzeniu danych kontaktowych odwiedzających stoisko i późniejszym śledzeniu tych kontaktów.
- Wartościowa zawartość: Przygotuj materiały informacyjne, ulotki, broszury czy katalogi, które będą przydatne dla odwiedzających i pozostawią po sobie trwałe wrażenie. Oferowanie wartościowej zawartości może przyciągnąć większą uwagę.
- Prezentacje i demo: Zaplanuj prezentacje lub demo na swoim stoisku, które będą przyciągać odwiedzających. Przygotuj odpowiednie narzędzia, takie jak prezentacje multimedialne czy produkty do demonstracji. Warto na ścianie umieścić telewizor z Twoją prezentacją.
- Obsługa klienta: Zwróć szczególną uwagę na profesjonalną obsługę Klienta. Przyjmuj zainteresowanych odwiedzających z uśmiechem, odpowiadaj na ich pytania i udzielaj im wystarczającej informacji. Pamiętaj, że Twój zespół jest reprezentantem firmy na targach.
- Ankiety i opinie: W celu zbierania informacji zwrotnych od odwiedzających, przygotuj ankiety lub karty opinii. Dzięki tym informacjom będziesz mógł ocenić efektywność swojego udziału w targach i dostosować się do potrzeb Klientów.
- Zasady regulaminu: Przed wyjazdem zapoznaj się z regulaminem organizatora targowego. Wyróżnij najważniejsze wytyczne dotyczące budowy, zabezpieczenia, sprzedaży, ochrony środowiska, parkingu i innych kwestii, aby być świadomym zasad i przepisów obowiązujących podczas targów.
Pamiętając o tych ważnych informacjach oraz przestrzegając wytycznych organizatora targów będziesz z pewnością odpowiednio przygotowany do udziału w targach i osiągniesz pożądane cele biznesowe. Powodzenia!